مادر بودن یعنی غرق شدن در مسئولیت‌ها و کمبود وقت. اما مامان‌های نی‌نی‌سایت با تجربه‌های ارزشمندشون نشون دادن که مدیریت زمان با کمی برنامه‌ریزی ممکنه. در این پست، 17 نکته کلیدی از دل تجربه‌های این عزیزان رو جمع‌آوری کردیم:

این نکات چکیده‌ای از راهکارهای عملی هستن که به شما کمک می‌کنن تعادل بهتری بین کار، خانواده و زمان شخصی‌تون ایجاد کنید:

• 🌐

  اولویت‌بندی کارها:

  لیست تهیه کنید و مهم‌ترین کارها رو اول انجام بدید.
• 🌐

  نه گفتن رو یاد بگیرید:

  به درخواست‌هایی که وقت شما رو تلف می‌کنن، قاطعانه “نه” بگید.
• 🌐

  برنامه‌ریزی هفتگی:

  آخر هر هفته برای هفته آینده برنامه‌ریزی کنید.
• 🌐

  بهره‌گیری از اپلیکیشن‌های مدیریت زمان:

  اپلیکیشن‌های زیادی برای برنامه‌ریزی و یادآوری کارها وجود دارند.
• 🌐

  تقسیم وظایف:

  از همسر، خانواده یا پرستار کمک بگیرید.
• 🌐

  زمان‌های مرده رو بهینه کنید:

  توی ترافیک یا صف، کتاب صوتی گوش بدید یا ایمیل‌ها رو چک کنید.
• 🌐

  زود بیدار شدن:

  قبل از بیدار شدن بچه‌ها، یک ساعت به خودتون اختصاص بدید.
• 🌐

  خواب کافی:

  کمبود خواب باعث کاهش تمرکز و بهره‌وری میشه.
• 🌐

  استراحت‌های کوتاه:

  هر یک ساعت، 5 دقیقه استراحت کنید تا انرژی‌تون تجدید بشه.
• 🌐

  آماده‌سازی شب قبل:

  لباس‌ها و وسایل مورد نیاز فردا رو از قبل آماده کنید.
• 🌐

  انجام چند کار به طور همزمان (Multitasking):

  گاهی اوقات می‌تونید کارهای ساده رو همزمان انجام بدید.
• 🌐

  ایجاد روتین:

  روتین صبحگاهی و شبانگاهی به صرفه‌جویی در وقت کمک می‌کنه.
• 🌐

  حذف عوامل مزاحم:

  موقع انجام کار مهم، تلفن همراه و شبکه‌های اجتماعی رو خاموش کنید.
• 🌐

  انعطاف‌پذیری:

  برنامه شما باید انعطاف‌پذیر باشه تا بتونید با اتفاقات غیرمنتظره کنار بیاید.
• 🌐

  مثبت اندیشی:

  با دید مثبت به کارها نگاه کنید و از انجامشون لذت ببرید.
• 🌐

  به خودتون جایزه بدید:

  بعد از انجام کارهای مهم، به خودتون جایزه بدید تا انگیزه پیدا کنید.
• 🌐

  کمک گرفتن از همسایه یا دوست:

  اگر بچه دارید، گاهی از همسایه یا دوستتون بخواهید از بچه‌تون مراقبت کنه تا شما بتونید به کارهای خودتون برسید.

این فقط یک شروع است. هر مادری با توجه به شرایط خودش می‌تونه این نکات رو شخصی‌سازی کنه و روش‌های جدیدی برای مدیریت زمان پیدا کنه.

17 تجربه نی نی سایتی ها برای مدیریت زمان (که زندگی‌تان را متحول می‌کند!)

1. شب قبل، لیست کارهای فردا را بنویسید!

یکی از پرتکرارترین توصیه‌ها در نی نی سایت، نوشتن لیست کارهای روز بعد قبل از خواب بود. این کار به ذهن شما نظم می‌دهد و از سردرگمی صبحگاهی جلوگیری می‌کند. وقتی لیست آماده باشد، صبح با انگیزه بیشتری شروع می‌کنید و می‌دانید دقیقا چه کارهایی باید انجام دهید. نوشتن لیست، استرس ناشی از فراموش کردن کارها را هم کاهش می‌دهد. سعی کنید لیست را واقع‌بینانه تهیه کنید و از حجم زیاد کارها بپرهیزید. اولویت‌بندی کارها در لیست اهمیت زیادی دارد. لیست را در جایی قرار دهید که صبح به راحتی ببینید. حتی می‌توانید از اپلیکیشن‌های یادآوری استفاده کنید.

2. “قورباغه را قورت بده!” اول کارهای سخت را انجام بده!

این اصطلاح یعنی سخت‌ترین و ناخوشایندترین کار را اول صبح انجام دهید. وقتی از شر آن خلاص شوید، بقیه روز با آرامش بیشتری پیش می‌رود. به تعویق انداختن کارهای سخت، فقط استرس شما را افزایش می‌دهد. انجام دادن کارهای سخت، حس خوبی از موفقیت در شما ایجاد می‌کند. با این روش، از انباشته شدن کارهای عقب‌افتاده جلوگیری می‌کنید. قورت دادن قورباغه، به شما اعتماد به نفس بیشتری می‌دهد. سعی کنید قورباغه‌های کوچک را به قورباغه‌های بزرگ ترجیح دهید!بعد از قورت دادن قورباغه، به خودتان جایزه بدهید!

3. تکنیک پومودورو: 25 دقیقه کار، 5 دقیقه استراحت!

این تکنیک به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کنید و از خستگی ذهنی جلوگیری کنید. 25 دقیقه متمرکز کار می‌کنید و سپس 5 دقیقه استراحت می‌کنید. این روش برای کارهایی که نیاز به تمرکز بالا دارند بسیار موثر است. استراحت‌های کوتاه، به ذهن شما فرصت می‌دهند تا استراحت کند و دوباره انرژی بگیرد. در زمان استراحت، از کار کردن و چک کردن ایمیل خودداری کنید. می‌توانید از تایمر یا اپلیکیشن‌های مخصوص پومودورو استفاده کنید. بعد از هر 4 پومودورو، یک استراحت طولانی‌تر (مثلا 20-30 دقیقه) داشته باشید. تکنیک پومودورو، انگیزه شما را برای کار کردن افزایش می‌دهد.

4. نه گفتن را یاد بگیرید!

بسیاری از ما به خاطر رودربایستی یا ترس از ناراحت کردن دیگران، کارهایی را قبول می‌کنیم که وقت و انرژی ما را هدر می‌دهند. یاد بگیرید که در مواقع لزوم “نه” بگویید. نه گفتن، به شما کمک می‌کند تا وقت خود را برای کارهای مهم‌تر ذخیره کنید. نه گفتن، نشان دهنده احترام شما به وقت و انرژی خودتان است. البته نه گفتن را با مهربانی و احترام انجام دهید. قبل از قبول کردن هر کاری، به این فکر کنید که آیا واقعا وقت و انرژی آن را دارید. از جملات قاطعانه اما مودبانه برای نه گفتن استفاده کنید. به جای نه گفتن مستقیم، می‌توانید جایگزین پیشنهاد دهید.

5. حذف عوامل مزاحم: گوشی، شبکه‌های اجتماعی و. . .

گوشی موبایل، شبکه‌های اجتماعی و سایر عوامل مزاحم می‌توانند تمرکز شما را از بین ببرند و باعث اتلاف وقت شما شوند. در زمان کار، این عوامل را حذف کنید. نوتیفیکیشن‌های گوشی را خاموش کنید. در زمان کار، از شبکه‌های اجتماعی دوری کنید. به خانواده و دوستان اطلاع دهید که در زمان مشخصی مشغول کار هستید و نباید مزاحم شما شوند. یک فضای کاری آرام و بدون مزاحمت برای خود ایجاد کنید. برای چک کردن ایمیل و شبکه‌های اجتماعی، زمان مشخصی در نظر بگیرید. می‌توانید از اپلیکیشن‌های بلاک کردن وبسایت‌ها و اپلیکیشن‌ها استفاده کنید.

6. زمان‌های مرده را به زمان‌های مفید تبدیل کنید.

زمان‌های مرده، زمان‌هایی هستند که به ظاهر کاری برای انجام دادن ندارید، اما می‌توانید از آنها به نحو احسن استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید در زمان انتظار در مطب دکتر، کتاب بخوانید یا پادکست گوش دهید. در زمان رفت و آمد، به فایل‌های صوتی آموزشی گوش دهید. در زمان‌های کوتاه انتظار، به پیام‌های خود پاسخ دهید. همیشه یک کتاب یا دفترچه یادداشت همراه داشته باشید. از زمان‌های مرده برای استراحت و مدیتیشن استفاده کنید. می‌توانید در زمان‌های مرده، برنامه‌ریزی برای کارهای آینده را انجام دهید. از این زمان‌ها برای یادگیری مهارت‌های جدید استفاده کنید.

7. کارهای مشابه را با هم انجام دهید.

انجام دادن کارهای مشابه پشت سر هم، به شما کمک می‌کند تا در حالت “جریان” (Flow) قرار بگیرید و تمرکز بیشتری داشته باشید. به عنوان مثال، می‌توانید تمام ایمیل‌های خود را با هم پاسخ دهید یا تمام تماس‌های تلفنی خود را در یک زمان مشخص انجام دهید. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان و انرژی شما می‌شود. از تغییر مداوم بین کارهای مختلف خودداری کنید. برای هر دسته از کارها، زمان مشخصی در نظر بگیرید. قبل از شروع هر دسته از کارها، تمام ابزار و منابع مورد نیاز را آماده کنید. انجام دادن کارهای مشابه، به شما کمک می‌کند تا در آن کارها ماهرتر شوید. این روش، خستگی ذهنی شما را کاهش می‌دهد.

8. تفویض اختیار (Delegation)

همه کارها را خودتان انجام ندهید. کارهایی را که می‌توانید به دیگران محول کنید، تفویض اختیار کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا وقت خود را برای کارهای مهم‌تر و با ارزش‌تر آزاد کنید. به توانایی‌های دیگران اعتماد کنید. وظایف را به درستی و واضح توضیح دهید. بر عملکرد افراد نظارت داشته باشید. از تفویض اختیار برای توسعه مهارت‌های دیگران استفاده کنید. تفویض اختیار، استرس شما را کاهش می‌دهد.

9. بهره‌گیری از تکنولوژی

از اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت زمان برای برنامه‌ریزی، پیگیری و انجام کارها استفاده کنید. این ابزارها می‌توانند به شما کمک کنند تا بهره‌وری خود را افزایش دهید. اپلیکیشن‌های مدیریت لیست کارها. اپلیکیشن‌های تایمر و پومودورو. نرم‌افزارهای مدیریت پروژه. تقویم‌های آنلاین. ابزارهای یادآوری. ابزارهای اتوماسیون.

10. برنامه ریزی انعطاف پذیر

برنامه ریزی داشته باشید، اما انعطاف پذیر باشید. زندگی پر از اتفاقات غیرمنتظره است. اگر برنامه‌تان به هم خورد، ناامید نشوید و سعی کنید با شرایط جدید سازگار شوید. برای اتفاقات غیرمنتظره، زمان اضافه در نظر بگیرید. در صورت لزوم، اولویت‌های خود را تغییر دهید. از برنامه ریزی بیش از حد و غیرواقع‌بینانه خودداری کنید. به خودتان اجازه دهید که گاهی اوقات از برنامه خارج شوید. یاد بگیرید که در لحظه تصمیم بگیرید. انعطاف پذیری، استرس شما را کاهش می‌دهد.

11. نظم و ترتیب

محیط کار منظم و مرتب، به شما کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری داشته باشید و وقت خود را برای پیدا کردن وسایل هدر ندهید. وسایل خود را سر جایشان قرار دهید و از شلوغی و بی‌نظمی پرهیز کنید. هر روز میز کار خود را مرتب کنید. فایل‌های خود را به درستی سازماندهی کنید. از یک سیستم بایگانی مناسب استفاده کنید. وسایلی را که نیاز ندارید، دور بریزید. محیط کار منظم، انگیزه شما را افزایش می‌دهد. نظم و ترتیب، به شما کمک می‌کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشید.

12. استراحت کافی

استراحت کافی برای حفظ تمرکز و انرژی ضروری است. به اندازه کافی بخوابید، غذای سالم بخورید و ورزش کنید. استراحت به شما کمک می‌کند تا با انرژی بیشتری به کار خود ادامه دهید. به طور منظم ورزش کنید. به اندازه کافی بخوابید. غذای سالم و مغذی بخورید. در طول روز، استراحت‌های کوتاه داشته باشید. به فعالیت‌های تفریحی بپردازید. استراحت کافی، استرس شما را کاهش می‌دهد.

13. تعیین اهداف مشخص

داشتن اهداف مشخص، به شما کمک می‌کند تا بدانید دقیقا چه کاری باید انجام دهید و به چه چیزی می‌خواهید برسید. اهداف خود را به اهداف کوچکتر و قابل دسترس‌تر تقسیم کنید و برای هر کدام ضرب‌الاجل تعیین کنید. اهداف SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) را تعیین کنید. اهداف خود را به صورت کتبی ثبت کنید. اهداف خود را به طور منظم مرور کنید. اهداف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. به خاطر رسیدن به اهداف خود، به خودتان جایزه بدهید. داشتن اهداف مشخص، انگیزه شما را افزایش می‌دهد.

14. پیگیری پیشرفت

پیشرفت خود را پیگیری کنید تا ببینید چقدر به اهداف خود نزدیک شده‌اید. این کار به شما انگیزه می‌دهد تا به تلاش خود ادامه دهید و از انحراف از مسیر جلوگیری کنید. از یک تقویم یا دفترچه یادداشت برای ثبت پیشرفت خود استفاده کنید. از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید. به طور منظم، پیشرفت خود را ارزیابی کنید. به خاطر پیشرفت خود، به خودتان پاداش دهید. پیگیری پیشرفت، به شما کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید. این کار، انگیزه شما را برای ادامه دادن افزایش می‌دهد.

15. ایجاد روتین صبحگاهی و شبانگاهی

داشتن روتین صبحگاهی و شبانگاهی به شما کمک می‌کند تا روز خود را با انرژی و تمرکز شروع کنید و با آرامش به پایان برسانید. روتین صبحگاهی می‌تواند شامل مدیتیشن، ورزش، خواندن کتاب و نوشیدن یک فنجان چای باشد. روتین شبانگاهی می‌تواند شامل نوشتن لیست کارهای فردا، مطالعه، مدیتیشن و نوشیدن یک دمنوش آرام‌بخش باشد. روتین صبحگاهی، شما را برای یک روز پربار آماده می‌کند. روتین شبانگاهی، به شما کمک می‌کند تا استراحت کنید و خواب بهتری داشته باشید. روتین خود را با توجه به نیازها و علایق خود تنظیم کنید. روتین خود را به طور منظم انجام دهید. روتین، به زندگی شما نظم می‌دهد. داشتن روتین، استرس شما را کاهش می‌دهد.

16. تمرکز بر حال

به جای نگرانی در مورد گذشته یا آینده، بر حال تمرکز کنید. از لحظه‌ای که در آن هستید لذت ببرید و تمام توجه خود را به کاری که در حال انجام آن هستید معطوف کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری داشته باشید و بهره‌وری خود را افزایش دهید. تمرین مدیتیشن. تمرین حضور ذهن. از افکار منفی دوری کنید. بر جنبه‌های مثبت زندگی خود تمرکز کنید. از انجام دادن کارهایی که از آنها لذت می‌برید، غافل نشوید. تمرکز بر حال، استرس شما را کاهش می‌دهد.

17. یادگیری مداوم

همیشه به دنبال یادگیری مهارت‌های جدید و بهبود مهارت‌های موجود باشید. این کار به شما کمک می‌کند تا در حرفه خود پیشرفت کنید و فرصت‌های جدیدی را برای خود ایجاد کنید. یادگیری مداوم، ذهن شما را فعال نگه می‌دارد و از خستگی ذهنی جلوگیری می‌کند. در دوره‌های آموزشی شرکت کنید. کتاب بخوانید. به پادکست‌های آموزشی گوش دهید. در سمینارها و کنفرانس‌ها شرکت کنید. از تجربیات دیگران بیاموزید. یادگیری مداوم، شما را به یک فرد با ارزش‌تر تبدیل می‌کند.